La ricerca per Argomento consente modalità più raffinate di ricerca, laddove non si vuole trovare un determinato documento di cui si conosce già l'esistenza, ma piuttosto si intende trovare tutti i documenti che riguardano un determinato argomento.
Allo scopo di guidare l'utente nell'indicazione dell'argomento di interesse, sono stati predisposti alcuni strumenti di ricerca coerenti con i più moderni protocolli della ricerca documentaria. Essi fanno capo ad una struttura classificatoria ad albero, entro la quale sono stati classificati tutti gli argomenti relativi alla normativa scolastica. Tutti gli argomenti sono stati così raggruppati in 6 classi fondamentali:
- Ordinamento e strutture;
- Attività didattica;
- Alunni;
- Personale: reclutamento;
- Personale: stato giuridico;
- Personale: trattamento economico e di quiescenza.
Ciascuno dei rami principali è articolato in sottoclassi fino a tre livelli, cosicché ogni argomento viene individuato attraverso un codice numerico, a cui corrisponde una voce di classificazione: in molti casi, poi, gli argomenti più specifici all'interno di una voce di classificazione sono indicati attraverso "descrittori". Tutti i documenti normativi sono stati indicizzati mediante uno o più codici di classificazione, ed in molti casi anche mediante uno o più descrittori. Ciò consente una ricerca più mirata di tutti i documenti che si occupano di argomenti anche molto specifici.
Le modalità di ricerca per Argomento predisposte sono tre: la ricerca sistematica per mezzo della classificazione, la ricerca alfabetica o per iniziale, e la ricerca libera per parola nel contesto.
a) Ricerca sistematica per mezzo della classificazione: evidenziando una delle 6 voci principali dello schema di classificazione (poste nella parte sinistra dello schermo) si aprono progressivamente tutte le voci e sottovoci relative a quel settore; ciascuna voce è accompagnata dal codice gerarchico di classificazione corrispondente (es.: 3.1.3 Assistenza scolastica) e, laddove presenti, anche dai descrittori relativi (es.: Refezione scolastica). Trovata la voce che interessa cliccarla, e consultare l’elenco delle norme trovate. Cliccando sul titolo della norma si potrà accedere al testo completo.
b) Ricerca alfabetica o per iniziale: scorrendo l'elenco alfabetico e cliccando sulla lettera che interessa, ad es. la lettera “P” si avrà l'elenco delle voci che cominciano con la lettera P, evitando così di dover scorrere tutto l'elenco alfabetico delle voci prima di giungere alla voce ricercata.
Una volta trovata la voce che interessa cliccarla per ottenere l’elenco di tutte le norme trovate.
Cliccando poi sul titolo di una delle norme della lista si potrà accedere al testo completo della norma.
c) Ricerca libera per parola nel contesto: qualora l'utente voglia ricercare un determinato argomento che non sa se costituisce voce di classificazione, ma di cui conosce una parola che potrebbe essere contenuta nel contesto di una voce di classificazione o di un descrittore, può digitare quella parola nella casella “Ricerca libera” poi cliccare sul bottone "Cerca": comparirà in risposta una lista di tutte le norme che hanno all'interno quella parola.
Da qui si aprirà dapprima una schermata con la lista delle norme relative a quell'argomento, ed infine il testo completo della norma.
N.B.
All’interno di ogni norma esiste la voce “Classificazioni” cliccando la quale è possibile visionare tutte le norme catalogate con quella classificazione o, ancor più dettagliatamente, in quel descrittore.
Se a corredo delle norme vi sono allegati essi saranno consultabili nel box “Allegati” posto in alto a sinistra dello schermo. Viceversa, all’interno della norma non apparirà nessun box “Allegati”.